Access’de İnternet ve İntranet Özellikler

INTERNET VE INTRANET ÖZELLİKLERİ
Dersin sonunda yapabilecekleriniz:
-Microsoft Access?in Internet ve Intranet özelliklerini açıklamak.
-Data Pages bölümünü öğrenmek.
-Access nesnelerini Web sayfası olarak kaydetmek.
I. INTERNET VE INTRANET ÖZELLİKLERİ
Günümüz koşulları, bütün uygulamaları Internet?e erişim ve kendi verilerini Internet?te
yayımlama özelliklerine sahip olmak zorundadırlar. Bu hafta Microsoft Access?in bu alandaki
bazı özelliklere değineceğiz.
Microsoft Access?in Internet ve Intranet Özellikleri üç ana başlıkta ele alınabilir:
-Access?ten Intranet?e ve Internet?e erişmek.
-Access?le Web sayfası oluşturmak.
-Access ile Web sayfalarını yayınlamak.
A. ACCESS?TEN INTRANET?E VE INTERNET?E ERİŞMEK
Microsoft Access?ten Internet ve Intranet?de yer alan Web sayfalarına erişebilmek için Web
araç çubuğu kullanılır.
Web araç çubuğu, Internet bağlantısının olduğu bir bilgisayarda aynı Internet Explorer gibi
kullanılır. Araç çubuğu üzerinde ileri, geri, Favorites gibi düğmeler yer alır. Go düğmesiyle
istenilen bir Web sayfasına erişilir.
1. ACCESS İLE WEB SAYFASI OLUŞTURMAK
Access ile üç tür Web sayfası yaratılabilir:
-Data Pages (Sayfalar) bölümünde yaratılan sayfalar.
-Sunucu tarafında oluşturulan HTML sayfa.
-Durağan (statik) HTML sayfaları.
Data Pages Sayfaları:
Data Pages (Sayfalar) olarak düzenlenen sayfalar, Access ve SQL Server üzerindeki verilere
Internet Explorer üzerinden erişimini sağlar. Bilmemiz gereken şey, Access bize, bir
veritabanına bağlı bir HTML sayfa yaratır. Bu sayfa farklı bir yere kaydedilir. Ardından,
Internet Explorer ile açılarak veri girişi yapılır.
Bir Data Page Oluşturmak
1. Data Page (Sayfalar) bölümü seçilir.
2. New (Yeni) düğmesi tıklanır.
3. Design, Existing Page ve Page Wizard seçeneklerinden birisi seçilir.
Bir Data Page (Veriler) yaratmak aynı form yaratmaya benzer. Yukarıdaki seçenekleri aynı
bir form yaratır gibi kullanabilirsiniz. Page Wizard ile istenilen tablonun Data Page olarak
oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.
Ardından yaratılan bu sayfa kaydedilir. Dosyanın formatı, Access?e özel dinamik HTML?dir.
HTML formatlı bu dosyalar Internet Explorer ile açılarak veritabanına erişilir.
NOT: Bir veritabanına Internet Explorer üzerinde erişmek gerçekten çok kullanışlı bir şeydir.
Özellikle Intranet uygulamaları bakımından çok iyi bir çözüm olabilir. Ancak bu çözüm
DHTML ile istemci taraflı bir çözümdür. Programcılık dünyasında bildiğimiz diğer bir
çözüm: ASP?dir. ASP, Web programcılığı alanında sunucu taraflı bir çözümdür. Yaratılan
ASP sayfaları da aynı Access Data Page?leri gibi Internet Explorer aracılığıyla açılarak
kullanılır.
Sunucu Tarafından Oluşturulan HTML Belgeler:
Microsoft Access, tablo, sorgu ya da formları File, Export komutuyla ASP olarak
kaydedilebilir. Access ile yaratılan ASP dosyaları Web sunucusu üzerine kopyalanarak bir
Web uygulaması olarak çalıştırılır. Böylece veritabanlarına Internet Explorer üzerinden erişim
sağlanır.
B. ASP SAYFALARINI ÇALIŞTIRMAK
ASP dosyaları bir öndeki konuda adı geçen ortamlarda hazırlandıktan sonra herhangi bir
derleme işlemi olmadan doğrudan çalıştırılırlar. Eğer hata varsa bu çalıştırma sürecinde ortaya
çıkar. ASP dosyasını adı Internet Explorer ya da diğer bir tarayıcı program aracılığıyla yazılır
ve dosyaya erişim sağlanır.
Örnek çağırmalar:
http://localhost/test.asp
ASP dosyası bir alt dizinde olabilir:
http://localhost/altdizin/test.asp
Hazırlanan ASP dosyalarının uzantısı .asp dir. Bu dosyayı çalıştırmak için Web sunucusu
üzerinde wwwroot dizinine konması gerekir. Bunun dışında Internet Information Server?ın
WWW hizmetinin çalışması ya da PWS hizmetinin çalışması gerekir. Asp dosyalarını
çalıştırmak için önce dosya wwwroot dizinine kopyalanır ardından Internet Explorer adres
çubuğunda http://localhost/kitapornek3.asp şeklinde yazılarak çalıştırılır.
Durağan HTML:
Tablolar, sorgular ve formlardan yine Export yoluyla HTML sayfaları oluşturulabilir. Ancak
bu onların statik olarak; tıpkı bir Word dokümanı gibi görünmesini sağlar.
Bu sayfalara Internet Explorer tarafından erişilebilir. Yine ASP sayfaları gibi de Web
dizininden yayımlanabilir. Ancak HTML sayfaları dinamik değildir.
Export etmek için:
1. Veritabanı penceresinde tablo ya da sorgu seçilir.
2. File (Dosya) menüsünden Export (Ver) komutu seçilir.
3. Save as type kutusundan istenilen Active Server Pages seçilir.
Durağan HTML için yalnızca HTML seçilir.
4. File Name kutusuna dosyanın adı girilir.
5. Export Text Wizard devreye girerek istenilen çevirme işlemini yapmanızı sağlar.
II. WEB KLASÖRLERİ
Web server, Inetpub\wwwroot varsayılan dizinine konulan dosyaları yayınlayan bir
sunucudur. Bu hizmet, IIS (Internet Informatin Server) tarafından sağlanır.
Microsoft Access?te hazırlanan bir Data Page?i Web sunucuna kaydetmeyi, Access kendisi
yapabilir. Bu işlem için File menüsünden Save As komutu ile Web sunucusunun yayın dizini
(inetpub\wwwroot) seçilir.
Bir Microsoft Access Data Page sayfasını bir Web sunucusuna kaydetmek:
1. Veritabanı penceresinde, Data Page (Sayfalar) bölümünü seçin.
2. İstediğiniz data page sayfasını çift tıklayın.
3. File (Dosya) menüsünden, Save As (Farklı Kaydet) seçeneğini tıklayın.
4. As Data Pages (Sayfalar) seçeneğini seçin.
5. Web folders (Web klasörlerini) seçeneğini tıklayın.
6. Web klasörü siteleri listesinden, istediğiniz klasörü çift tıklatın ve sonra data pages?ı
kaydetmek istediğiniz konumu çift tıklayın.
7. Kaydet’i tıklayın.
Varsayılan yayın klasörleri: c:\inetpub\wwwroot
II. UYGULAMA
Bir Data Page (Sayfalar) Oluşturun:
1. Veritabanı penceresinde Data Pages (Sayfalar) bölümü seçilir.
2. New (Yeni) düğmesi tıklanır.
3. Page Wizard seçeneği seçilir.
Yarattığınız data sayfasını My Documents dizinine dosya1 olarak kaydedin. Ardından bu
dosyayı Internet Explorer aracılığıyla açın.
III. GÖZDEN GEÇİRME
1. Microsoft Access?in Internet ve Intranet özellikleri nelerdir?
2. Bir Data Pages sayfasının normal Access formunda farkı nedir? Bir uygulama için bu
farkları yorumlayın.
3. Web klasörü (web folder) nedir? Hangi işletim sistemi ortamında ve hangi uygulamalarla
(IIS gibi) sağlanır.