Dersin sonunda yapabilecekleriniz:
-Microsoft Access?in amaçlarını tanımlamak.
-Microsoft Access 2000?in yeniliklerini açıklamak.
-Microsoft Access 2000?in kuruluşunu yapabilmek.
I. MICROSOFT ACCESS©
Microsoft Access, masaüstü veritabanı (database) projeleri geliştirmek için yaygın olarak
kullanılan bir veritabanı yönetim yazılımıdır. Özellikle verilerin tablolar halinde tasarlanması
ve ilişkiler (relationships) gibi yeni kavramların yer aldığı Access, gelişmiş veritabanı
olanaklarının kişisel bilgisayar üzerinde kullanılmasını sağlayan ve yaygın olarak kullanılan
bir programdır.
II. MİCROSOFT ACCESS 2000?İN YENİLİKLERİ
Microsoft Access 2000, çok sayıda yeniliğe sahiptir. Bunların en başında Internet ve Intranet
uygulamaları geliştirmek için kullanılan yenilikler gelmekle birlikte bütün yeniliklere kısaca
bir göz atalım:
A. DATABASE PENCERESİ?NDEKİ YENİLİKLER
Microsoft Access, bir veritabanı penceresinden yönetilir. Bu pencerede verilerini depolamak
için tablolar, verilerinizi sorgulamak için sorgular (query), verileri işlemek ve görüntülemek
için formlar ve verilerin çıktılarını almak için raporlar kullanılır.
Microsoft Access 2000, Database Penceresi?nde database (veritabanı) nesnelerinin görülmesi
ve işlenmesiyle ilgili çok sayıda yeni düzenleme seçeneklerine sahiptir:
-Database penceresi araç çubuğu: Database nesnelerinin yönetimi, açılması ve yaratılmasıyla
ilgili komutların kolayca bulunmasını sağlar.
-Nesne çubuğu (Object bar): Database nesnelerinin dikey olarak görüldüğü ve kolayca
kullanıldığı yer.
-Database nesnelerini gruplamak: Farklı türdeki database nesnelerine erişim için kullanılan
kısayolların gruplarını içeren grup çubukları.
-Yeni nesne kısayollarını kullanmak: Database penceresinde; nesneleri tasarım görünümünde
açabileceğiniz seçenekler. Ayrıca yeni bir database nesnesini yaratabileceğiniz sihirbaz yer
alır.
-Nesnelerin database penceresinde seçilmesini ve açılmasını özelleştirmek: Düzenleme
yaparak database nesnelerini tek bir fare tıklamasıyla açmak.
B. DATABASE TASARIMINDAKİ YENİLİKLER
Microsoft Access 2000 database tasarımı ve datalarla çalışma bakımından çok sayıda yeni
özelliğe sahiptir. Bunlardan bazıları şunlardır:
-Record-level locking (Kayıt-düzeyi kilitleme): 4 K boyutundaki sayfalar üzerinde yapılan
page-level kilitlemenin yanı sıra Microsoft Access 2000 satır-düzeyinde de kilitleme
yapabilmektedir.
-İlişkili dataların subsheet (alt data tabloları) içinde görüntülenmesi: Tablo, sorgu ya da form
üzerindeki ilişkili dataların alt tablolar (subdatasheet) ya da altform (subform) olarak
görülmesi sağlanır. Örneğin müşteri tablosuna bağlı siparişlerin görülmesi gibi.
-Yeniden adlandırma sorunlarının otomatik olarak çözülmesi: Bir formu, tabloyu, sorguyu,
alanı ya da diğer bir kontrolün adının değiştirilmesi durumunda ortaya çıkacak sorunları
gidermek için ilgili bileşenlerin de otomatik olarak yeniden adlandırılması.
C. ?DATA ACCESS PAGES? İLE GELEN YENİLİKLER
Data access pages bir Web sayfasıdır. Bu sayfa aracılığıyla Microsoft Access 2000 ya da SQL
Server üzerindeki datalara erişilebilir. Data pages (veri sayfaları), veri girişi ve değiştirilmesi
için aynı Access formları gibi kullanılabilir. Bunun dışında kayıtların hiyerarşik biçimde
gruplanması için de data pages kullanılabilir. Bu sayfaların özelliği, sayfalar Internet Explorer
ile açılabilir.
D. TOOLBARS, MENÜ BAR VE SHORTCUT MENÜLERİNDEKİ YENİLİKLER
Access 2000 içindeki araç çubukları, menüler ve kısaayol menüleri daha kolay ve hızlı
biçimde kullanılabilecek şekilde düzenlenmelidir.
-Kişiselleştirilmiş menü ve araç çubukları: Bir menünün açılarak bir komutun seçilmesi onun
kişiselleştirilen menülere eklenmesini sağlar. Access 2000 kullandığınız menülere ve araç
çubuklarına göre; sadece kullandığınız menü ve araç çubuklarının görünmesini sağlar.
-Araç çubuklarını ard arda dizmek: More düğmesine tıklanarak daha fazla araç çubuğunu
ekranda görebilirsiniz. Araç çubuklarını yere göre boyutlandırabilirsiniz. Bir düğmeye
tıkladığınızda o düğme araç çubunda görünür.
-Bir araç çubuğu düğmesine ya da menü komutuna kısayol atamak: Bir araç çubuğu
düğmesine ya da bir menü komutuna kısayol atayarak bilgisayar üzerinde, network üzerinde,
Intranet ya da Internet üzerinde bir yere erişmek.
E. GÜVENLİK, BAKIM VE DÖNÜŞTÜRME İŞLEMLERİNDEKİ YENİLİKLER-User-Level Security sihirbazı ile Veritabanı üzerinde güvenlik sağlamak: User-level Security
Wizard ile genel kurallar içinde veritabanının güvenliği sağlanır.
-Visual Basic for Applications kodunun parola ile korunması: Modüller, form ve raporların
arkasındaki modüller içinde yer alan VBA kodları parola ile konunur.
-Geliştirilmiş Compact yardımcı programı: Daha güvenlive etkin biçimde bir Access
veritabanının ve projesinin bir tek adımda sıkıştırılmasını sağlamak. Compact On Close
seçeneği ile bir veritabanı projesinin kapanırken otomatik olarak compact etmek.
-Bir veritabanını Microsoft Access 97?ye çevirmek: Bir Access 2000 veritabanını Access 97
file dosya formatına çevirmek gibi.
F. INTERNET ÜZERİNDE ÇALIŞMAYLA İLGİLİ YENİLİKLER
Microsoft Access 2000 Internet?le çalışmak için yeni özelliklere sahiptir. Bu işlemleri için
Internet üzerinde arama yapmayı sağlayacak bir Web browser?a gereksinim vardır.
-Data access page: Web sayfası yaratarak bir Access ya da SQL Server veritabanındaki
verilere giriş, düzeltme ve listeleme gibi işlemlerin yapılmasını sağlar.
-Intranet ya da Internet üzerinde birlikte çalışma: NetMeeting ile veritabanı üzerinde çalışan
diğer kullanıcılarla birlikte çalışma yapılır.
-Bir araç çubuğu düğmesine ya da menü komutuna hyperlink eklenir: Bir araç çubuğu
düğmesine ya da menü komutuna bir hyperlink eklenerek bilgisayar, network, internet ya da
intranet üzerindeki bir yere kolayca erişilir.
G. DİĞER UYGULAMALARLA ÇALIŞMA ALANINDAKİ YENİLİKLER
Microsoft Access 2000, diğer uygulamalarla çalışma alanında şu yeniliklere sahiptir:
-Microsoft SQL Server ile çalışmak: Bir Microsoft Access project yaratarak ya da SQL Server
Database Wizard kullanarak Microsoft SQL Server veritabanlarına kolayca erişim sağlanır.
-Diğer bir dosya formatındaki datalara erişmek için yeni bir veritabanı yaratmak: text,
dBASE, Paradox ya da spreadsheet formatındaki bir dosyayı açmak için Microsoft Access
otomatik olarak bir link yaratarak dosyaya bağlanır.
-Microsoft Outlook ya da Microsoft Exchange?teki verilere bağlanmak ya da import etmek:
Microsoft Outlook ve Microsoft Exchange Server?dan Exchange/Outlook Wizard ile veri
import ya da link etmek.
H. ÖRNEK UYGULAMALARDAKİ YENİLİKLER
Özellikle veritabanı yazılımları, üzerindeki araçları öğrenmek için örnek veritabanları
sunarlar. Access içinde de çok sayıda veritabanı örnek olarak bulunmaktadır. Access içindeki
örnek veritabanları kullanıcılara ve uygulama geliştiricilere örnek olacak çalışmalar
içermektedir. Bu veritabanları şunlardır:
-Northwind Traders
-NorthwindCS
-Address Book
-Contact Management
-Household Inventory
Northwind Traders özellikle güzel formların, raporların ve data access page?lerin bulunduğu
bir örnek veritabanıdır.
NorthwindCS örnek bir uygulamadır. Bu uygulama bir SQL script ile SQL Server üzerinde
Northwind veritabanı yaratır.
Address Book veritabanı bir ailenin her üyesinin adres ve telefon bilgilerini saklar.
Contact Management: Contact Manager veritabanı ile bütün kontakt kişilerin bilgileri
saklanır.
Household Inventory: Household Inventory veritabanı ise eşya bilgilerini tutar.
Bu örnek envanter bilgileri çeşitli alanlardaki bilgilerin nasıl tablolar haline getirilmesine ve
nasıl bir veritabanı olduğuna dair örnekler oluşturmaktadır.
